Договариваемся
Мы списываемся, находим удобное время, созваниваемся. Первая встреча в основном ознакомительная: я погружаюсь в ваш мир, вы примерно понимаете, что к чему, подхожу ли я вам как специалист. В конце мы договариваемся о следующей встрече (или прощаемся, такое тоже может быть).